Wie verifiziere ich mein Konto als eingetragene Partnerschaft (GbR oder Grundstücksgemeinschaften)?

Wichtig: Dieser Prozess kann nur vom Host (dem primären Kontoinhaber auf Holidu) abgeschlossen werden.

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Verifizierungsprozess. Dieser Artikel enthält eine detaillierte Anleitung, ein Video und einen umfassenden PDF-Leitfaden mit Screenshots am Ende der Seite. Lassen Sie uns beginnen.

Verständnis: Nicht eingetragene vs. eingetragene Personengesellschaften

⚠️ Wichtig: Kennen Sie den Unterschied

Eine nicht eingetragene Partnerschaft ist NICHT im Handels-/Gewerbeverzeichnis registriert und ist KEINE separate juristische Person. Partner haften persönlich.

Eine eingetragene Partnerschaft IST im Handels-/Gewerbeverzeichnis registriert (z. B. KG, OHG, GmbH & Co. KG in Deutschland). Diese müssen als Organisation onboarden, NICHT als nicht eingetragene Partnerschaft.

Faustregel: Wenn Ihre Partnerschaft eine Handelsregisternummer (DE) hat, im Registre du commerce (FR) eingetragen ist oder in einem offiziellen Handelsregister aufgeführt ist → Sie sind eine Organisation.

Unterstützte Länder

Der Entitätstyp „Nicht eingetragene Partnerschaft" ist nur für Hosts in den folgenden Ländern verfügbar:

• Deutschland — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Frankreich — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Spanien — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Schweiz — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Vereinigtes Königreich — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Hosts aus nicht unterstützten Ländern

Nicht eingetragene Partnerschaften aus Ländern, die nicht oben aufgeführt sind (z. B. Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal, Niederlande), werden von Adyen noch nicht als nicht eingetragene Partnerschaften unterstützt.

Diese Hosts müssen das Onboarding durchführen, indem sie Organisation im PMS und Eingetragene Partnerschaft als Unternehmenstyp in Adyen auswählen.

1. Verifizieren Sie die Details Ihrer Partnerschaft

Bevor Sie beginnen: Halten Sie diese Dokumente bereit:

• Gründungsdokument (Partnerschaftsvertrag, Vertrag oder Äquivalent — siehe länderspezifische Liste unten)
• Ausweisdokument(e) der/des Rechtvertreter(in/in) (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

Schritte:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Holidu-Konto an

• Melden Sie sich an und gehen Sie zur Registerkarte „Konto".
• Klicken Sie auf „Validieren", um den Prozess zu starten.

2. Geben Sie Informationen zur nicht eingetragenen Partnerschaft ein

2a. Details des Hauptpartners

• Details der Person, die mit Holidu unterzeichnet, sind bereits ausgefüllt
• Diese Person muss die Onfido-Identitätsverifizierung durchführen
• Diese Person wird zum Hauptpartner

2b. Details der nicht eingetragenen Partnerschaft

Der Host muss:

• Partnerschaftsdetails eingeben
• Ein Gründungsdokument hochladen (siehe länderspezifische Liste unten)

2c. Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft

Bevor Sie beginnen: Halten Sie diese bereit:

• Adressdaten der Entscheidungsträger/Rechtvertreter.
• Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).

Schritte:

1. Der Hauptpartner ist bereits aufgeführt
2. Klicken Sie auf „Einen weiteren Partner hinzufügen" für jedes weitere Mitglied
   • Für jeden Partner:
     • Wählen Sie den Entitätstyp (normalerweise Einzelperson)
     • Geben Sie an, ob der Eigentumsanteil >25% beträgt
     • Geben Sie Kontrollrechte an (falls zutreffend)
     • Geben Sie persönliche Daten ein und reichen Sie ein
   • 🔁 Wiederholen Sie, bis alle Partner hinzugefügt sind
3. Verifizieren Sie die Identität der Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft
   1. Sofortige Verifizierung (empfohlen):
      1. Wählen Sie das Ausstellungsland und den Dokumenttyp (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).
      2. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Telefon und machen Sie klare Fotos des Dokuments für die sofortige Verifizierung.
   2. Manueller Upload:
      1. Wählen Sie den Dokumenttyp aus und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
      2. Klicken Sie auf „Weiter", um einzureichen. Dies kann bis zu 72 Stunden dauern.

3. Laden Sie erforderliche Dokumente hoch

Gründungsdokument (erforderlich):

Da nicht eingetragene Partnerschaften typischerweise nicht in einem Handelsregister registriert sind, ist das Schlüsseldokument ein Gründungsdokument — ein schriftlicher Vertrag, der die Partnerschaft begründet. Akzeptierte Dokumente variieren je nach Land:

Deutschland:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (unterzeichnet von allen Partnern)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 oder 2) — alle Seiten einschließlich Unterschriftsseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuermeldebescheinigung)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Bestätigung eines Buchhalters, dass die Partnerschaft existiert
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (unterzeichnet von allen Partnern)

Frankreich:

• Contrat de société (für Société Civile oder SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (SEP-Vereinbarung)
• Convention d'indivision (für Indivision, besonders für Mietobjekte)
• Notarielle Urkunde, die gemeinsamen Eigentum und Rollen begründet
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (unterzeichnet von allen Partnern)

Spanien:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (falls notariell beglaubigt)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Notarielle Urkunde für gemeinsames Eigentum an Vermögenswerten
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Schweiz:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Schriftlicher Vertrag zur Regelung gemeinsamer Eigentumsrechte oder gemeinsamer Tätigkeit
• Notariatsurkunde (Notariatsurkunde), besonders für Immobilien
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (unterzeichnet von allen Partnern)

Vereinigtes Königreich:

• Partnership Agreement (schriftlich oder in Urkundenform)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (für gemeinsam genutztes Eigentum)
• Joint Venture Agreement (falls es eindeutig eine Partnerschaft begründet)
• Schriftliches Partnerschaftsprotokoll / Sitzungsminuten (unterzeichnet von allen Partnern)

Alle Gründungsdokumente müssen:

• Den Namen aller Partner enthalten.
• Angaben zur Partnerschaft enthalten: Rollen, Verantwortungen und Gewinnverteilung.
• Wahr und aktuell sein.

Wenn ein Host sagt „wir haben keinen formellen Vertrag", fragen Sie: „Haben Sie ein schriftliches Dokument oder eine unterzeichnete Vereinbarung, das/die zeigt, wer die Partner sind und wie Gewinne oder Eigentum verteilt werden?"

Steuerdokument (falls erforderlich): Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Namen und die Steuernummer der Partnerschaft anzeigt, ausgestellt von der Steuerbehörde Ihres Landes.

4. Überprüfen und Einreichen

• Überprüfen Sie alle bereitgestellten Informationen nochmals.
• Klicken Sie auf „Absenden", um diesen Schritt abzuschließen.

2. Verifizieren Sie Ihre Auszahlungsdetails

Stellen Sie sicher, dass der Name des Kontoinhabers dem zuvor angegebenen Unternehmensname entspricht ODER es ist ein Geschäftskonto, das zu ALLEN Mitgliedern der Partnerschaft gehört. Das Bankkonto muss auf den Namen der Partnerschaft (GbR) registriert sein, die Sie im vorherigen Schritt registriert haben.

Wählen Sie eine der zwei Verifizierungsmethoden:

Sofortige Verifizierung (empfohlen; nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien):

• Suchen und wählen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter.
• Melden Sie sich über Tink, unseren vertrauenswürdigen Partner, bei Ihrem Bankkonto an. Ihre Banking-Anmeldedaten werden nicht gespeichert — sie werden nur zur Verifizierung verwendet.

Manuelle Verifizierung:

• Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug hoch (ausgestellt innerhalb der letzten 12 Monate). Der Kontoauszug muss den Unternehmensname, IBAN und — für Nicht-EU-Bewohner — den Bankstandort zeigen.
• Klicken Sie auf „Weiter", um einzureichen. Die Verifizierung kann bis zu 72 Stunden dauern.