Königlicher Erlass 933/2021: Gästeanmeldung in Spanien

Der Königliche Erlass 933/2021 ist ein spanisches Gesetz, das die Sicherheit erhöhen und kriminelle Aktivitäten im Ferienwohnungs- und Mietwagengewerbe verhindern soll. Nach dieser Verordnung müssen Gastgeber und Vermittlungsplattformen wie Holidu detaillierte Informationen über Gäste, Immobilien und Buchungen beim spanischen Innenministerium erfassen und melden.

Die Grundlagen von Real Decreto 933/2021

Seit dem 2. Januar 2023 ist dieses Gesetz in Kraft. Es sieht vor, dass alle Immobilien in Spanien – unabhängig davon, wo Sie als Gastgeber ansässig sind – Gast- und Buchungsdetails innerhalb von 24 Stunden nach jeder Buchung melden müssen. Die Übergangsfrist endet am 1. Oktober 2024. Nach diesem Datum können Nichteinhaltung oder unvollständige Meldungen zu Bußgeldern führen:

• Geringfügig: 100 bis 600 Euro
• Schwerwiegend: 601 bis 30.000 Euro
• Sehr schwerwiegend: 30.001 bis 200.000 Euro

Wie betrifft mich dieses Gesetz als Gastgeber?

Wenn Sie Immobilien in Spanien auf Holidu anbieten, müssen Sie Gast- und Buchungsdetails innerhalb von 24 Stunden nach jeder Ankunft melden. Dies umfasst folgende Informationen:

• Vollständige Namen der Gäste
• Geburtsdatum
• Wohnadresse
• Kontaktdetails (Telefon oder E-Mail)
• Ausweistyp und Nummer (für Erwachsene)
• Nummer des spanischen Ausweises (NIF oder NIE) für Gäste mit spanischem Ausweis
• Beziehung zu Minderjährigen (wenn zutreffend)

Holidu erfasst automatisch Transaktionsdaten, aber Sie müssen zusätzliche Gästeinformationen sammeln. Die Gäste füllen diese Daten über ein Online-Anmeldungsformular aus, das von Holidu per E-Mail versendet wird und in den Buchungsdetails verfügbar ist.

Wie Holidu Sie unterstützt

Holidu vereinfacht die Einhaltung dieser Verordnung durch die Online-Check-in-Funktion. Diese ermöglicht es Ihnen, Gästendaten automatisch an die spanischen Behörden zu melden, ohne dass Sie manuell auf die SES Hospedajes-Plattform zugreifen müssen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung der Online-Check-in-Funktion

1. Registrieren Sie sich auf der SES Hospedajes-Plattform unter sede.mir.gob.es
2. Klicken Sie auf "Hospedajes y alquiler de vehículos" und wählen Sie "Access to the register of HOSPEDAJES establishments and entities"
3. Aktivieren Sie während der Registrierung die Option "Send communications via webservice"
4. Aktivieren Sie die Gast-Online-Check-in-Funktion in Ihrem Holidu-Konto
5. Wählen Sie die zuständige Behörde aus (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra oder Ertzaintza)
6. Geben Sie Ihre Login-Daten aus SES Hospedajes oder der zuständigen regionalen Behörde ein

Sobald Sie dies eingerichtet haben, sendet Holidu die Gästedetails automatisch bis 23:00 Uhr am Ankunftstag an die Behörden. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Gästeinformationen vollständig sind, um potenzielle Bußgelder zu vermeiden.

Weitere Informationen zur Online-Check-in-Funktion finden Sie hier.

Häufig gestellte Fragen

Wird Holidu die Daten für mich melden?

Holidu erfasst und speichert die erforderlichen Daten sicher und meldet diese Informationen automatisch an das spanische Innenministerium (über die SES Hospedajes-Plattform) innerhalb von 24 Stunden nach Buchungen, die nicht mehr rückgängig gemacht werden können. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass alle erforderlichen Gästeinformationen vollständig und korrekt sind.

Was passiert, wenn eine Buchung storniert wird?

Holidu aktualisiert die SES Hospedajes-Plattform, um die zuvor gemeldeten Buchungsinformationen zu stornieren oder zu widerrufen.

Kann ich eine Liste der von Holidu gemeldeten Buchungen einsehen?

Es gibt keine direkte Liste, aber Sie können gemeldete Buchungen überprüfen, indem Sie bestätigte und nicht rückerstattbare Buchungen in Ihrem Holidu-Konto ansehen. Stornierte Buchungen werden aus der SES Hospedajes zurückgezogen.

Gilt dies, wenn ich kein spanischer Resident bin?

Ja, diese Verordnung gilt für alle Immobilien in Spanien, unabhängig davon, wo Sie als Gastgeber ansässig sind oder welche Nationalität Sie haben.

Muss ich die Gästedetails überprüfen, auch wenn Holidu sie meldet?

Ja, Sie müssen sicherstellen, dass alle erforderlichen Gästedetails vollständig und genau erfasst sind. Wenn Informationen fehlen, sammeln Sie diese direkt bei den Gästen bei der Ankunft.

Habe ich alles eingerichtet, wenn ich die Online-Check-in-Funktion aktiviert habe?

Stellen Sie sicher, dass Sie SES Hospedajes (oder die zuständige Behörde) ausgewählt haben und die korrekten Anmeldedaten eingegeben haben. Bestätigen Sie, dass Sie das Kontrollkästchen "Send communications via webservice" in SES Hospedajes aktiviert haben.

Wo finde ich weitere Informationen?

Für weitere Informationen besuchen Sie:

• Offizielle BOE-Veröffentlichung des Königlichen Erlasses 933/2021
• Offizielle BOE-Veröffentlichung BOE-A-2015-3442, Artikel 39

Wir hoffen, dass Sie diese Anleitung hilfreich und verständlich finden. Danke, dass Sie ein geschätzter Gastgeber bei Holidu sind.