Königlicher Erlass 933/2021: Gästeanmeldung in Spanien

Der Königliche Erlass 933/2021 ist eine spanische Verordnung, die am 2. Januar 2023 in Kraft trat und Gastgeber sowie Vermittlungsplattformen wie Holidu verpflichtet, detaillierte Informationen über Gäste, Unterkünfte und Buchungen an das spanische Innenministerium zu melden. Dieser Leitfaden erklärt die Grundlagen dieser Verordnung und wie Sie als Gastgeber die Anforderungen erfüllen können.

Was ist der Königliche Erlass 933/2021?

Der Königliche Erlass 933/2021 zielt darauf ab, die Sicherheit zu erhöhen und kriminelle Aktivitäten im Ferienunterkunfts- und Mietwagensektor zu verhindern. Unter dieser Verordnung müssen Gastgeber und Plattformen wie Holidu folgende Daten erfassen und melden:

• Angaben zum Gastgeber
• Angaben zur Unterkunft
• Informationen zu Gästen (einschließlich aller Gäste einer Buchung)
• Buchungs- und Transaktionsdetails

Wie wirkt sich dies auf Gastgeber aus?

Wenn Sie eine Unterkunft in Spanien auf Holidu anbieten, müssen Sie Gäste- und Buchungsdaten innerhalb von 24 Stunden nach jedem Check-in melden. Die gute Nachricht: Holidu vereinfacht diesen Prozess durch die Online-Check-in-Funktion.

Welche Informationen müssen Sie melden?

Holidu erfasst automatisch Transaktionsdaten. Sie müssen jedoch folgende obligatorische Gästeinformationen sammeln:

• Vollständige Namen
• Geburtsdatum
• Wohnadresse
• Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail)
• Ausweistyp und -nummer (für Erwachsene)
• NIF- oder NIE-Nummer (spanische ID-Nummer) für Gäste mit spanischem Ausweis
• Beziehung zu Minderjährigen (falls zutreffend)

So verwenden Sie die Online-Check-in-Funktion von Holidu

Holidu unterstützt Sie bei der Einhaltung dieser Verordnung durch die automatische Datenübermittlung. Folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Registrieren Sie sich auf der SES Hospedajes-Plattform

Besuchen Sie die offizielle Website des spanischen Innenministeriums und registrieren Sie sich auf der SES Hospedajes-Plattform. Während der Registrierung wählen Sie die Option „Mitteilungen über Webservice senden".

Schritt 2: Aktivieren Sie die Online-Check-in-Funktion

Aktivieren Sie die Online-Check-in-Funktion in Ihrem Holidu-Konto und wählen Sie die zuständige Behörde aus:

• SES Hospedajes (nationale Plattform)
• Mossos d'Esquadra (falls Ihre Unterkunft in Katalonien liegt)
• Ertzaintza (falls Ihre Unterkunft im Baskenland liegt)

Schritt 3: Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein

Geben Sie Ihre Anmeldedaten von SES Hospedajes oder der zuständigen regionalen Behörde in Ihrem Holidu-Konto ein.

Schritt 4: Gäste führen Online-Check-in durch

Holidu sendet Gästen ein Formular per E-Mail, in dem sie ihre erforderlichen Informationen eintragen können. Gäste erhalten Zugang zum Formular über die Buchungsdetails.

Automatische Datenübermittlung

Nach Aktivierung sendet Holidu Gästendaten automatisch bis 23:00 Uhr am Check-in-Tag an die zuständigen Behörden. Stellen Sie sicher, dass alle Gästeinformationen vollständig und korrekt sind, um potenzielle Bußgelder zu vermeiden.

Fristen und Strafen

Die Übergangsfrist dauerte bis zum 1. Oktober 2024. Nach diesem Datum können Bußgelder bei Nichtbeachtung oder unvollständiger Meldung verhängt werden:

• Geringfügig: 100 bis 600 Euro
• Ernsthafte Verstöße: 601 bis 30.000 Euro
• Schwerwiegende Verstöße: 30.001 bis 200.000 Euro

Häufig gestellte Fragen

Gilt diese Verordnung auch für Gastgeber außerhalb Spaniens?

Ja, die Verordnung gilt für alle Unterkünfte, die sich in Spanien befinden, unabhängig vom Wohnort oder der Nationalität des Gastgebers.

Was passiert mit meinen Daten nach der Meldung?

Holidu meldet Ihre Daten nur an das spanische Innenministerium und die zuständigen regionalen Behörden. Die Daten werden sicher gespeichert und dienen der Erhöhung der öffentlichen Sicherheit.

Kann ich sehen, welche Buchungen Holidu gemeldet hat?

Sie können bestätigte und nicht erstattbare Buchungen in Ihrem Holidu-Konto überprüfen, um zu sehen, welche Buchungen gemeldet wurden. Falls eine Buchung später storniert wird, zieht Holidu die zuvor gemeldeten Daten automatisch zurück.

Was ist, wenn wichtige Gästeinformationen fehlen?

Sie müssen die fehlenden Informationen direkt vom Gast beim Check-in sammeln. Unvollständige Daten können zu Bußgeldern führen.

Kann ich die Online-Check-in-Funktion deaktivieren?

Nein, die Online-Check-in-Funktion ist für Unterkünfte in Spanien obligatorisch, um die Anforderungen des Königlichen Erlasses 933/2021 zu erfüllen.

Wie oft muss ich Daten melden?

Sie müssen Gäste- und Buchungsdaten innerhalb von 24 Stunden nach jedem Check-in melden. Holidu automatisiert diesen Prozess für Sie.

Nützliche Links

Für weitere Informationen besuchen Sie:

• Offizielle Veröffentlichung des Königlichen Erlasses 933/2021 im Boletín Oficial del Estado (BOE)
• Offizielle BOE-Veröffentlichung BOE-A-2015-3442, Artikel 39
• Holidu-Hilfe: Online-Check-in-Funktion für Gäste

Fazit

Der Königliche Erlass 933/2021 ist eine wichtige Verordnung zur Erhöhung der öffentlichen Sicherheit in Spanien. Durch die Verwendung der Online-Check-in-Funktion von Holidu können Sie die Anforderungen leicht erfüllen und Ihre Gäste bieten ein sicheres und konformes Erlebnis. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen korrekt sammeln und die automatische Datenübermittlung aktiviert haben.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Holidu-Hilfeteam. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen.